EVS 2. Как отправлять заявку на участие в проекте

Где искать проекты я подсказала в первом посте «Что такое EVS, условия участия, поиск проектов».

Теперь разговор о том, как же красиво подать себя, таким образом, чтобы вас приняли в проект.

Нужно отправить емайл принимающей организации с CV (лучше в формате Europass) и мотивационное письмо. Соответственно все на английском или языке страны. Именно этот емайл и будет первым впечатлением о вас, так что хорошо подготовьтесь, прежде, чем начинать рассылать  запросы.

Участнику из России попасть сложнее, т.к в проекте меньше мест на участников НЕ из ЕС, так что нужно проявить находку, смекалку,настойчивость

В теле самого письма я писала основную информацию о себе, моем опыте работы зарубежом и стажировок (что будет говорить о том, что я хороший кандидат), что для меня волонтерство,также то, что я хочу познать культуру и язык выбранной страны. (все это 3-5 предложений)

Затем я писала о том, что мне нравится конкретно в данной организации и почему мне хотелось бы волонтерить именно там, например «What I liked about your organization is creative approach and I would like to work in education sphere as I already have an experience in that and I do love it.»

Т.е в теле письма был кусочек резюме (мой опыт который может быть полезен при участии в данной проекте) и кусочек мотивационного письма (почему я хочу работать именно у них, что мне понравилось в их описании)  Мне показалось это разумным, т.к представьте сколько писем приходит и сколько бедным сотрудникаам приходится читать полотен информации.

После я писала, что к письму прилагаю свое резюме и мотивационное письмо. Говорят, что увеличить шансы попасть в проект нужно писать мотивационное письмо именно под этот проект. Но, как оказалось, это может занять кучу времени, а результата-ноль. Так что я указывала, что отправляю общее мотивационное письмо, но если потребуется вышлю его именно под проект.

Подробнее о мотивационном письме.

Оно было у меня на полторы страницы печатного текста.

Я рассказала о своем образовании и о том, что была активным участником различных студенчевских мероприятий. Затем рассказала о своем опыте участия в международных программах обмена , таких как Work and Travel и AIESEC. Как мне сказали позже, это был несомненный плюс. Но, если у вас нет такого опыта, стоит подробней описать свои достоинства, которые могут быть полезны при участии в проекте, например то, что вы нянчили своих 3 племянников и обожаете детей (особенно если проект связан с работой с детьми), о том, что вы преподавали русский или английский , даже если это был ваш друг (если проект связан с преподаванием), о том, как вы обожаете природу и каждый год сажаете деревья (если проект связан с подобной деятельностью) и т.д.. Так как я писала общее мотивационное письмо, я пыталась указать о всех своих предыдущих опытах (работа с  детьми, преподавание, опыт  работы в международном коллективе)

Далее заканчивала письмо я тем, что писала, почему я хочу волонтерить и почему в Испании (познать культуру и язык), а также указывала в каких сферах мне было бы работать наиболее интересно.
Как я уже писала, сначала я хотела поехать в Андалусию, поближе к морю и смотрела проекты там (фильтровала по городам). Я подробно читала описание проекта и о городе проекта.

Прочитав несколько описаний проектов я решила, что не буду писать организациям, которые находятся в небольших населенных пунктах (т.к жизнь в «деревне», пусть даже испанской, не совсем мне подходит). Также, я поняла, что в последнюю очередь буду писать организациям, чьи  проекты связанны с работой с заключенными (интересно, но мне показалось морально сложно)
 Отправив писем 15 по проектам, которые мне больше всего понравились, я получила ответа 2 (и те отрицательные).. Я стала менее избирательной=) и оставила идею об Андалусии. Мне очень хотелось попасть в проект, а до майского дедлайна было 2 недели. Так, я разослала еще около 25 писем, кто-то отвечал, что в данный момент набор не происходит и просил подождать до следующего дедлайна, кто-то уже набрал волонтеров, от кого-то не было ответа. 

И вот, за 5 дней до дедлайна, мне ответила одна организация, что берет меня. Даже без скайп интервью!

Город-Толедо, не совсем большой, но около Мадрида, деятельность-работа с детьми и этническими меньшинствами. Я, недолго думая, согласилась- и не зря=)
Затем-согласования, документы и пр.. Но об этом позже, в части 3.

Итак, приложите усилия при написании мотивационного письма и составлении резюме, рассылайте как можно больше запросов и, надеюсь, вам повезет!

Удачи!=)

EVS 1. Что такое EVS, условия участия, поиск проектов

   Испания казалась мне привлекательной всегда. И, хоть в ряду ассоциаций ютились только вино, коррида, оливки и ..наверное все,  выбор пал  на эту страну сразу же. Испания-одна из самых солнечных и теплых стран Европы, родина сиесты и фиесты, у меня просто таилось ощущение, что люди умеют жить там..

   Когда я узнала об EVS (European Voluntary Service) еще давно, было мало какой-то доступной информации, мне все это казалось настолько  непонятным и темным,что эта идея так и осталась на задворках моей памяти на несколько лет. Пока однажды я точно не решила, что вот он момент, хочу! Это отличная возможность пожить в стране, внося свой вклад, выучить местный язык (я ехала с нулевым испанским=), узнать новое о себе и стандартные блаблабла про новый икспириенс, интернациональное общение и пр.

   Это было именно то, что нужно, и я погрузилась  в поиски инфы на сайтах и форумах, вконтакте и где угодно.

И вот, что я нашла:
   EVS (European Voluntary Service) , сейчас меняют на Erasmus + это программа для молодежи 18-30 лет, которая дает шанс поехать в одну из стран Европы на 6-12 месяцев и заниматься там общественно важным делом , быть волонтером в местном  НКО (занятость до 30 часов в неделю).
   Огромный плюс такой программы- организаторы (а это  ЕС) оплачивают все расходы волнтера- проезд, визовые затраты, питание, проживание в стране, страховку, также предоставляются курсы языка страны.

   Условия- знание английского или языка страны, возраст 18-30 лет. Студентом быть необязательно, тип образования тоже не влияет. Важны мотивация и иногда предыдущий опыт.

   Сферы деятельности разные- кто-то работает на агроферме, кто-то, как я, помогает этническим меньшинствам и детям, кто-то работает с инвалидами, а кто-то с животными.          Повторюсь, вариантов, как и проектов, очень много.
   Сначала я выбирала проект и место очень скурпулезно, за это время провела небольшое исследование городов Испании (где предлагались проекты). Мне очень хотелось попасть в Андалусию или в Барселону, поэтому искала в первую очередь там. Но уже позже мое желание поехать перевесило и я расширила поиски.

   Детали- база проектов http://europa.eu/youth/evs_database

Нужно выбрать справа необходимую страну (в моем случае это Испания, но есть практически все страны Европы и не только) и тип организации- принимающая.

В Испании таких оказалось около 300 в различных городах.

Также можно сделать фильтр по  городу «Organisation town/city» и по типу проекта «Organisation topics».

Итак, без каких-то фильтров, помимо страны-Испании у нас 302 организации.
И даже в виде списка мы можем видеть основную информацию- название организации, местоположение, номер в системе EVS, тип организации, вид деятельности и иногда вебсайт.

Затем, если мы нажмем непосредственно на организацию, сайт выдаст нам информацию о конкретном  проекте этой организации, о роли волонтера в ней, часто об условиях предоставления жилья, питания и подобное, о графике. И внизу страницы- контакты этой организации, которые мы и используем для связи с ними.

Нужно написать емайл с вопросом проходит ли сейчас набор волонтеров и могут ли они взять волонтера из России и вкратце описать почему ты такой классный и тебя необходимо принять в команду. Также к письму должны быть приложены мотивационное письмо  и резюме.

Думаю, о том как отправлять письма, стоит написать отдельно.

Что дальше- ждать!

В среднем стоит отправить не меньше 30-50 писем, чтобы получить положительный ответ. Но здесь опять-таки нет каких-то правил или критериев.

 EVS-это  collaboration отправляющей  и принимающей организации (и, само собой, волонтера).

Про принимающую организацию  стало немного ясно. Теперь об отправляющей.
В той же базе проектов находим  sending organization, таковых в России 33.
Одна из них должна стать связующим звеном с принимающей организацией.
Но взаимодействовать с ней имеет смысл уже тогда, когда проект найден и вас берут в него, тогда вы пишите своей отправляющей организации об этой радостной новости и вместе заполняете пару бумажек.

Моей организацией стала Centre for YouthStudies of the University – Higher School of Economics (CYS), огромное спасибо Оле за помощь=)

ВАЖНО- в программе существует 2 дедлайна в год, если ничего не изменилось 1 мая и 1 октября (до этого срока вам необходимо найти программу и заполнить бумаги), так как нужно подать проект с вашей кандидатурой на одобрение коммиссии. В моем случае мы заполнили и подали все в конце апреля, ждали ответа до июня или июля, в сам проект начинался в октябре.
Рассчитывать на молниеносность не стоит.

Как это выглядит пошагово

1)      Принять решение

2)      Определиться со страной и деятельностью (но тут лучше быть гибким)

3)      Написать мотивационное письмо и составить резюме

4)      Выбрать интересующие проекты из базы и рассылать емейлы  принимающим организациям

5)      Ждать ответа

6)      Как только получен положительный ответ связаться с отправляющей организацией, заполнить пару бумаг

7)      Ждать подтверждение вашего участия в проекте

8)      После получения подтверждения, оформлять визу

9)      Ждать решения о визе

10)   В путь! Навстречу приключениям и новым экспириенсам=)

Весь процесс может занять от 4х месяцев до года и более, особенно сложные моменты-это нахождение проекта, который тебя примет (а россиян берут не все=( ), а уже после оформление визы. Помню, в те времена опускались руки и не казалось что эта подготовка никогда не закончится, зато сейчас я очень рада, что я здесь.

Удачи!

П.С оказывается раскрыть безразмерную тему участия в EVS в одном посте невозможно=)

Всем удачи!
Приветы из Испании